Whenever you are out of Office or going on a vacation, its better to set up and Out of Office or auto reply , so that your friends will know that you wont be able to reply back to the mails. Outlook 2007 has an Out of Office assistant which will help you to set up an auto reply. Wann immer Sie befinden sich außerhalb des Amtes oder gehen auf einen Urlaub, eine bessere einzurichten und zu Out of Office oder automatische Antwort, so dass Ihre Freunde werden wissen, dass Sie pflegen können, um Antwort zurück an die E-Mails. Ausblick 2007 hat ein Out of Office Assistent das Ihnen helfen wird, um eine automatische Antwort. But this feature is available in Aber diese Funktion ist in Microsoft Outlook Microsoft Outlook only if it is using a Microsoft Exchange Server service. nur angezeigt, wenn es mit einem Microsoft Exchange Server Service. This means that if you are using POP or IMAP account in Outlook, then this feature will not be available. Dies bedeutet, dass, wenn Sie mit POP-oder IMAP-Konto in Outlook, dann wird diese Funktion nicht zur Verfügung. Alternatively, you can create a rule to send automatic emails. Alternativ können Sie eine Regel erstellen, um automatische E-Mails.

1. Create a Auto Reply Template Erstellen Sie ein Auto-Antwort-Vorlage

• Select a new Outlook message. Wählen Sie eine neue Outlook-Nachricht.
• In the Options tab, click Plain Text. Im Register "Optionen", klicken Sie auf Nur-Text.
• Type in the Auto Reply message you want to reply. Typ in die Auto-Nachricht antworten Sie wollen zu antworten.
• Click Save As and in the Save As dialog box, click to select the Outlook Template check box in the Save as type list. Klicken Sie Save As und in das Dialogfeld Speichern unter, klicken Sie, um die Outlook-Vorlage Kontrollkästchen in der Liste.
• Type a name for your reply template in the File name box, and then click Save. Geben Sie einen Namen für Ihre Antwort-Vorlage in das Eingabefeld Dateiname ein, und klicken Sie anschließend auf Speichern.

2. Creating a Rule for sending Auto Reply. Erstellen einer Regel für das Senden von Auto-Reply.

• Click on the Tools menu, select Rules and Alerts . Klicken Sie auf das Menü Extras, wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen.
• In the Rules and Alerts dialog box, click the New Rule button. Im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Regel.
• In the Rules Wizard under Start from a blank rule, click Check messages when they arrive , and then click Next . In den Regel-Assistenten unter Start aus eine leere Regel, klicken Sie auf Nachrichten, wenn sie ankommen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
• Under Which condition(s) do you want to check?, click to select the Sent Only To Me check box or any other check box that you want, and then click Next . Unter Welche Bedingung (en) möchten Sie überprüfen?, Klicken Sie, um die nur an mich gesendet wurde Kontrollkästchen oder einer anderen Kontrollkästchen, die Sie möchten, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
• Under What do you want to do with the message, click to select the Reply using a specific template check box. Unter Was möchten Sie tun mit der Meldung, wählen Sie die Antwort mit einer bestimmten Vorlage Kontrollkästchen.
• Under Step 2: Edit the Rule Description, click the underlined phrase a specific template . Unter Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regel Beschreibung, klicken Sie auf den unterstrichenen Ausdruck einer bestimmten Vorlage.
• In the Select A Reply Template dialog box, click the template that you saved previously and then click Open . Wählen Sie im A Reply Vorlage Dialogfeld, klicken Sie auf der Vorlage, die Sie zuvor gespeichert und klicken Sie anschließend auf "Öffnen".
• Complete the Rules Wizard instructions, click Finish , and then click OK . Führen Sie die Regel-Assistenten Anweisungen, klicken Sie auf Fertig stellen, und klicken Sie anschließend auf OK.

Now, auto reply message will be sent to all mails that arrive after the rule is applied. Nun, Auto-Antwort-Nachricht wird an alle Mails, die ankommen, nachdem die Regel angewendet wird. The feature of this rule (for rules created with Reply using a specific template option) is that it will remember the list of persons whom it has replied, so that this auto reply is not send to same person again and again. Die Funktion von dieser Regel (für Regeln, die mit Reply mit einer bestimmten Vorlage Option) ist, dass sie sich daran erinnern, die Liste der Personen, die es auf sie geantwortet hat, so dass dieses Auto Antwort ist nicht senden, um dieselbe Person immer und immer wieder. This rule is reset when you restart Outlook. Diese Regel wird zurückgesetzt, wenn Sie Outlook neu starten.

NB: Outlook must be running for the Rules Wizard to automatically reply. Hinweis: Outlook muss ausgeführt werden, für den Regel-Assistenten automatisch Antwort.

In case you are using Microsoft Exchange Server (mostly in Offices), then you can use the Out of Office Assistant to configure Auto Reply. Falls Sie mit Microsoft Exchange Server (meist in Büros), dann können Sie die Out of Office-Assistenten zum Konfigurieren von Auto-Reply.

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