How to Restrict Document Editing in Word 2007如何限制文件編輯在Word 2007

Microsoft Word 2007 has the option of making the document read only by protecting it using a password . 微軟Word 2007的選項，使文件只讀保護它的使用密碼 。 But there might be cases when you want other people to review the document and add comments, but not to edit the original content.但是，情況可能會當您想要其他人的審查文件，並添加評論，但不能修改原始內容。 Word 2007 has a option to add only comments to the document and original content in the document will be protected with the password. Word 2007中有一個選項，只添加評論的文件和原始內容的文件將得到保護與密碼。

To protect any document, select the Review tab in Word 2007.為了保護任何文件，選擇修改標籤在Word 2007 。 In this tab, select Protect Document button from the Protect group.在這個標籤中，選擇保護文檔按鈕，保護組。

Click on the item “Restrict Formatting and Editing” from the menu.按一下項目“限制格式和編輯”菜單。 Now you can see few options enabled in the sidebar.現在，你可以看到幾個選項中啟用的側欄。 The second item in the list is Editing Restrictions.第二個項目的名單是編輯限制。 Check the box against “Allow only this type of editing in the document”.檢查中對“只允許這種類型的編輯的文件” 。 Now select comments from the drop down list.現在選擇的評論從下拉列表中。

Next step is the enforce the protection and for this click on the button, start enforcing protection at the bottom.下一步是實施保護，並為此按一下按鈕，開始執行保護在底部。 Alternatively you can selectively give full permission for the document based on user name in the exceptional menu.或者您可以選擇性地給予充分權限的文件基礎上的使用者名稱中的特殊菜單。 Once you click the button, it prompts to enter the password for protection.一旦你按一下按鈕，它會提示輸入密碼的保護。

Enter your desired password and click OK.請輸入您想要的密碼，然後單擊確定。 Now the document is protected and only comments can be added for reviewing the document.現在，該文件是受保護的，只有意見可以增加審查文件。