How to Restrict Document Editing in Word 2007 Como Restringir Documento Editando no Word 2007

Microsoft Word 2007 has the option of making the document read only by protecting it using a password . Microsoft Word 2007 tem a opção de tornar o documento lido apenas por protegê-lo usando uma senha. But there might be cases when you want other people to review the document and add comments, but not to edit the original content. Mas poderá haver casos em que você quer outras pessoas para revisar o documento e adicionar comentários, mas não para editar o conteúdo original. Word 2007 has a option to add only comments to the document and original content in the document will be protected with the password. O Word 2007 possui uma opção de adicionar apenas comentários ao documento original eo conteúdo do documento será protegido com a senha.

To protect any document, select the Review tab in Word 2007. Para proteger um documento, selecione a guia Revisar no Word 2007. In this tab, select Protect Document button from the Protect group. Neste guia, selecione Proteger documento a partir do botão Proteger grupo.

Click on the item “Restrict Formatting and Editing” from the menu. Clique no item "Restringir Formatação e Edição" no menu. Now you can see few options enabled in the sidebar. Agora você pode ver algumas opções activadas na barra lateral. The second item in the list is Editing Restrictions. O segundo item da lista é Editando Restrições. Check the box against “Allow only this type of editing in the document”. Marque a caixa contra a "Permitir somente este tipo de edição no documento". Now select comments from the drop down list. Agora selecione as observações da lista pendente.

Next step is the enforce the protection and for this click on the button, start enforcing protection at the bottom. O próximo passo é fazer cumprir a protecção e para isso clicar sobre o botão, inicia execução proteção na parte inferior. Alternatively you can selectively give full permission for the document based on user name in the exceptional menu. Alternativamente pode seletivamente dar plena permissão para o documento baseado no nome do usuário no menu excepcional. Once you click the button, it prompts to enter the password for protection. Depois de clicar no botão, ele pede para digitar a senha de proteção.

Enter your desired password and click OK. Digite sua senha desejada e clique em OK. Now the document is protected and only comments can be added for reviewing the document. Agora, o documento está protegido e comentários só podem ser adicionadas, para revisar o documento.