How to Restrict Document Editing in Word 2007 ¿Cómo restringir la edición de documentos en Word 2007

Microsoft Word 2007 has the option of making the document read only by protecting it using a password . Microsoft Word 2007 tiene la opción de hacer el documento de sólo lectura mediante la protección mediante una contraseña. But there might be cases when you want other people to review the document and add comments, but not to edit the original content. Pero puede haber casos en los que desea otras personas para examinar el documento y agregar comentarios, pero no para editar el contenido original. Word 2007 has a option to add only comments to the document and original content in the document will be protected with the password. Word 2007 tiene una opción de añadir comentarios a sólo el documento original y contenido en el documento estará protegido con la contraseña.

To protect any document, select the Review tab in Word 2007. A fin de proteger cualquier documento, seleccione la ficha de examen en Word 2007. In this tab, select Protect Document button from the Protect group. En esta pestaña, seleccione el botón Proteger Documento de la Protección de grupo.

Click on the item “Restrict Formatting and Editing” from the menu. Haga clic sobre el tema "El formateo Restringir y edición" en el menú. Now you can see few options enabled in the sidebar. Ahora puedes ver algunas opciones habilitadas en la barra lateral. The second item in the list is Editing Restrictions. El segundo elemento de la lista es de Edición de restricciones. Check the box against “Allow only this type of editing in the document”. Marque la casilla que aparece en contra de "Permitir sólo este tipo de edición en el documento". Now select comments from the drop down list. Ahora selecciona los comentarios de la lista desplegable.

Next step is the enforce the protection and for this click on the button, start enforcing protection at the bottom. El siguiente paso es la aplicación de la protección y para ello, haga clic en el botón, inicie la aplicación de la protección en la parte inferior. Alternatively you can selectively give full permission for the document based on user name in the exceptional menu. También puede selectivamente dar pleno permiso para que el documento sobre la base de nombre de usuario en el menú excepcional. Once you click the button, it prompts to enter the password for protection. Una vez que haga clic en el botón, se pide a introducir la contraseña de protección.

Enter your desired password and click OK. Introduzca su contraseña deseada y haga clic en Aceptar. Now the document is protected and only comments can be added for reviewing the document. Ahora el documento está protegido y sólo los comentarios se pueden añadir para revisar el documento.