In previous versions of Office, to make a document read only , you need to right click, select properties and make the document read only. In früheren Versionen von Office, um ein Dokument nur lesen zu können, benötigen Sie nach rechts klicken, wählen Sie "Eigenschaften" und machen das Dokument nur lesen. But Office 2007 has a built in feature inside word to make the document read only. Aber Office 2007 verfügt über eine integrierte Funktion innerhalb Wort, um das Dokument nur lesen. The advantage of using the feature is that once the document is made read only, ribbon features are also disabled. Der Vorteil der Verwendung der Funktion ist, dass, sobald das Dokument besteht aus nur lesen, Farbband-Funktionen sind ebenfalls deaktiviert. To make a document read only, click on the office button on the top left corner and select Prepare. Um ein Dokument nur lesen, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche auf der linken oberen Ecke und wählen Sie vorbereiten. Inside prepare menu, you will be able to see the option, Mark as Final. Inside-Menü vorbereiten, werden Sie sehen können, die Möglichkeit, Mark als Final.

Once you select the option, you get a pop up confirming that the document will be saved and made read only. Sobald Sie die Option, erhalten Sie ein Pop-up bestätigt wird, dass das Dokument gespeichert werden und nur lesen.

Once the document is made final, you get a message that status property is set to final and typing and editing commands are turned off. Sobald das Dokument wird endgültig, erhalten Sie eine Nachricht, dass Status-Eigenschaft eingestellt ist endgültig und der Eingabe und Bearbeitung Befehle sind deaktiviert.

Now you can see that the ribbon features will be disabled and document cannot be edited, if you want to bring back the document to write mode, select Mark as Final option once again from the prepare menu. Jetzt können Sie sehen, dass das Farbband Funktionen werden deaktiviert und Dokument kann nicht bearbeitet werden, wenn Sie wollen, um das Dokument zu schreiben, wählen Sie Mark als letzte Option noch einmal aus dem Menü vorbereiten.

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