How to Remove Comments and Metadata from PowerPoint 2007 Как удалить комментарии и метаданных из PowerPoint 2007

PowerPoint has the ability to add comments and metadata in all the presentations and this type of information is added to the presentation in the process of creating it. PowerPoint имеет возможность добавлять комментарии и метаданных во всех выступлениях, и такого рода информация добавляется к презентации в процессе его создания. But in case you need to publish your presentation outside your organization, you may want to remove comments, notes hidden in the text, or other personally identifiable information from the presentation. Но в случае вам необходимо опубликовать вашу презентацию вне вашей организации, вы можете удалять комментарии, отмечает, скрытых в тексте, или другую личную информацию от представления. You can inspect and remove the comments and metadata from presentation. Вы можете проверять и удалять комментарии, и метаданных из презентации.

Follow these simple steps to remove the comments and metadata from Presentation 2007 Следуйте этим простым шагам по устранению замечаний и метаданных из Презентация 2007

1. Click the Office button(top left hand corner) , and then on the Prepare menu, click Inspect Document . 1. Нажмите кнопку Управление (верхнем левом углу), а затем подготовить меню, нажмите кнопку Проверка документа. (If you have not saved your document yet, you will be prompted to do so.) (Если вы не сохранили документ, тем не менее, вам будет предложено это сделать.)

2. Here you will get the list of items that you want the Document Inspector to look for. 2. Здесь вы сможете получить список предметов, которые вы хотите Документ инспектор искать. Most of these items will be selected by default. Большинство из этих пунктов будет выбран по умолчанию.

3. Click Inspect to begin the inspection process. 3. Нажмите Проверьте, чтобы начать процесс инспекции.
4. You’ll receive a list of inspection results. 4. Вы получите список результатов инспекции. Click Remove All next to any items you want to have removed from the document. Нажмите кнопку Удалить все рядом с любым пунктам вы хотите, чтобы исключить из документа.
5. Click Close to close this wizard and save the document with the new changes made. 5. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть мастер и сохранить документ с новым изменениям, внесенным.

This will remove all the comments, meta data or any other personal information available in the document. Это позволит устранить все замечания, мета данных, или любой другой личной информации, имеющейся в документе.