How to Remove Comments and Metadata from PowerPoint 2007 Cómo quitar los comentarios y los metadatos de PowerPoint 2007

PowerPoint has the ability to add comments and metadata in all the presentations and this type of information is added to the presentation in the process of creating it. PowerPoint tiene la capacidad de añadir comentarios y metadatos en todas las presentaciones y este tipo de información se añade a la presentación en el proceso de creación de la misma. But in case you need to publish your presentation outside your organization, you may want to remove comments, notes hidden in the text, or other personally identifiable information from the presentation. Sin embargo, en caso de que necesite publicar su presentación fuera de su organización, puede que desee eliminar comentarios, notas escondidas en el texto, ni otra información personal a partir de la presentación. You can inspect and remove the comments and metadata from presentation. Puede inspeccionar y eliminar las observaciones y presentación de metadatos.

Follow these simple steps to remove the comments and metadata from Presentation 2007 Siga estos pasos sencillos para eliminar los comentarios y metadatos de Presentación 2007

1. Click the Office button(top left hand corner) , and then on the Prepare menu, click Inspect Document . 1. Haga clic en el botón Office (esquina superior izquierda) y, a continuación, sobre la Preparación de menú, haga clic en Inspeccionar documento. (If you have not saved your document yet, you will be prompted to do so.) (Si usted no ha guardado el documento, sin embargo, se le pedirá que lo haga.)

2. Here you will get the list of items that you want the Document Inspector to look for. 2. Aquí podrá obtener la lista de artículos que desea que el documento a buscar. Most of these items will be selected by default. La mayoría de estos temas serán seleccionados por defecto.

3. Click Inspect to begin the inspection process. 3. Haga clic en Examinar para iniciar el proceso de inspección.
4. You’ll receive a list of inspection results. 4. Usted recibirá una lista de los resultados de la inspección. Click Remove All next to any items you want to have removed from the document. Haga clic en Quitar todo junto a los elementos que desea que eliminemos del documento.
5. Click Close to close this wizard and save the document with the new changes made. 5. Haga clic en Cerrar para cerrar este asistente y guardar el documento con los nuevos cambios introducidos.

This will remove all the comments, meta data or any other personal information available in the document. Esto eliminará todos los comentarios, meta datos o cualquier otra información personal disponible en el documento.