Whenever you are out of Office or going on a vacation, its better to set up and Out of Office or auto reply , so that your friends will know that you wont be able to reply back to the mails. Outlook 2007 has an Out of Office assistant which will help you to set up an auto reply. Всякий раз, когда вы в офисе или собирается на каникулы, ее лучше установить и в офисе или автоматический ответ, так что ваши друзья будут знать, что вы обыкновение иметь возможность отвечать на письма. Outlook 2007 в офисе помощник, который поможет вам создать автоматический ответ. But this feature is available in Но эта функция доступна в Microsoft Outlook Microsoft Outlook only if it is using a Microsoft Exchange Server service. только в том случае, если он использует Microsoft Exchange Server службы. This means that if you are using POP or IMAP account in Outlook, then this feature will not be available. Это означает, что если вы используете НПП или IMAP счета в Outlook, то эта функция будет недоступна. Alternatively, you can create a rule to send automatic emails. Кроме того, вы можете создать правило для отправки автоматических сообщений электронной почты.

1. Create a Auto Reply Template Создать Авто Ответить шаблона

• Select a new Outlook message. Выберите новое сообщение Outlook.
• In the Options tab, click Plain Text. На вкладке Параметры нажмите кнопку обычного текста.
• Type in the Auto Reply message you want to reply. Введите Авто Ответить сообщение, которое вы хотите ответить.
• Click Save As and in the Save As dialog box, click to select the Outlook Template check box in the Save as type list. Нажмите кнопку Сохранить как и в диалоговом окне Сохранить как выберите Шаблон Outlook флажок в списке Тип файла.
• Type a name for your reply template in the File name box, and then click Save. Введите имя для вашего ответа шаблона в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

2. Creating a Rule for sending Auto Reply. Создание правила для отправки Авто Ответить.

• Click on the Tools menu, select Rules and Alerts . Выберите в меню Сервис, выберите Правила и оповещения.
• In the Rules and Alerts dialog box, click the New Rule button. В диалоговое окно Правила и оповещения нажмите кнопку New Rule.
• In the Rules Wizard under Start from a blank rule, click Check messages when they arrive , and then click Next . В соответствии с Правилами Мастер Начать с чистого правило, выберите Проверка сообщений, когда они прибывают, а затем нажмите кнопку Далее.
• Under Which condition(s) do you want to check?, click to select the Sent Only To Me check box or any other check box that you want, and then click Next . В соответствии с которым условие (ы) Вы хотите проверить?, Выберите Отправлено только мне флажок, или любой другой флажок, что вы хотите, а затем нажмите кнопку Далее.
• Under What do you want to do with the message, click to select the Reply using a specific template check box. В группе Что вы хотите сделать с сообщением выберите Ответить с использованием конкретного шаблона Проверьте поле.
• Under Step 2: Edit the Rule Description, click the underlined phrase a specific template . Под Шаг 2: Изменить правила описания, нажмите подчеркнул фразу конкретных шаблонов.
• In the Select A Reply Template dialog box, click the template that you saved previously and then click Open . В Выбор шаблона Ответить диалоговом окне нажмите кнопку шаблон, который вы сохранили ранее и нажмите кнопку "Открыть".
• Complete the Rules Wizard instructions, click Finish , and then click OK . Полные инструкции мастера правил, нажмите кнопку "Готово", а затем нажмите кнопку ОК.

Now, auto reply message will be sent to all mails that arrive after the rule is applied. Теперь, авто ответное сообщение будет отправлено на все письма, которые прибудут после правило применяется. The feature of this rule (for rules created with Reply using a specific template option) is that it will remember the list of persons whom it has replied, so that this auto reply is not send to same person again and again. Особенностью этого правила (для правил, созданных с использованием Ответить конкретного шаблона вариант) заключается в том, что он будет помнить список лиц, которым он ответил, так что это авто ответа не послать же человек снова и снова. This rule is reset when you restart Outlook. Эта норма сброса, когда вы перезагрузите Outlook.

NB: Outlook must be running for the Rules Wizard to automatically reply. NB: Outlook должна быть запущена в правилах мастере для автоматического ответа.

In case you are using Microsoft Exchange Server (mostly in Offices), then you can use the Out of Office Assistant to configure Auto Reply. Если вы используете Microsoft Exchange Server (в основном в отделениях), то вы можете использовать в офисе помощника по настройке Авто Ответить.

Share & Enjoy Поделитесь И Наслаждайтесь