Whenever you are out of Office or going on a vacation, its better to set up and Out of Office or auto reply , so that your friends will know that you wont be able to reply back to the mails. Outlook 2007 has an Out of Office assistant which will help you to set up an auto reply. Quando você estiver fora do escritório ou sair de férias, o seu melhor para criar e fora do escritório ou de resposta automática, para que seus amigos saberão que você costuma ser capazes de responder de volta para o correio. Outlook 2007 possui um Out of Office assistente que irá ajudá-lo a criar uma resposta automática. But this feature is available in Mas esse recurso só está disponível em Microsoft Outlook Microsoft Outlook only if it is using a Microsoft Exchange Server service. Só se ela está usando um serviço Microsoft Exchange Server. This means that if you are using POP or IMAP account in Outlook, then this feature will not be available. Isto significa que se você estiver usando POP ou IMAP conta no Outlook, em seguida, esse recurso não estará disponível. Alternatively, you can create a rule to send automatic emails. Alternativamente, você pode criar uma regra para enviar e-mails automáticos.

1. Create a Auto Reply Template Crie uma resposta automática modelo

• Select a new Outlook message. Selecione uma nova mensagem do Outlook.
• In the Options tab, click Plain Text. Na guia Opções, clique em Texto Simples.
• Type in the Auto Reply message you want to reply. Tipo de Resposta Automática a mensagem que você deseja responder.
• Click Save As and in the Save As dialog box, click to select the Outlook Template check box in the Save as type list. Clique em Salvar Como e na caixa de diálogo Salvar Como, clique para seleccionar a caixa de verificação Modelo do Outlook na lista Salvar como tipo.
• Type a name for your reply template in the File name box, and then click Save. Escreva um nome para o modelo de resposta na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar.

2. Creating a Rule for sending Auto Reply. Criando uma Regra para o envio de Resposta Automática.

• Click on the Tools menu, select Rules and Alerts . Clique no menu Ferramentas, selecione Regras e alertas.
• In the Rules and Alerts dialog box, click the New Rule button. Na caixa de diálogo Regras e alertas, clique no botão Nova Regra.
• In the Rules Wizard under Start from a blank rule, click Check messages when they arrive , and then click Next . No Assistente de regras em Iniciar a partir de uma regra em branco, clique em Verificar mensagens quando chegam e clique em Avançar.
• Under Which condition(s) do you want to check?, click to select the Sent Only To Me check box or any other check box that you want, and then click Next . Em Quais as condições (s) que você queira dar uma olhada?, Clique para seleccionar a Enviadas somente para mim ou qualquer outra caixa caixa de seleção que você deseja e clique em Avançar.
• Under What do you want to do with the message, click to select the Reply using a specific template check box. Em O que você quer fazer com a mensagem, clique para seleccionar Responder usando um modelo específico na caixa.
• Under Step 2: Edit the Rule Description, click the underlined phrase a specific template . Na Etapa 2: Editar Descrição da regra, clique na frase sublinhada um modelo específico.
• In the Select A Reply Template dialog box, click the template that you saved previously and then click Open . Em Escolha um modelo de resposta à caixa de diálogo, clique no modelo que você salvou anteriormente e clique em Abrir.
• Complete the Rules Wizard instructions, click Finish , and then click OK . Conclua o Assistente de regras de instalação, clique em Concluir e clique em OK.

Now, auto reply message will be sent to all mails that arrive after the rule is applied. Agora, resposta automática a mensagem será enviada a todos os mails que chegam após a regra será aplicada. The feature of this rule (for rules created with Reply using a specific template option) is that it will remember the list of persons whom it has replied, so that this auto reply is not send to same person again and again. O recurso a esta regra (por regras criadas com Responder usando um modelo específico opção) é que ela vai se lembrar da lista das pessoas a quem ele já respondeu, de forma que esta resposta não se auto enviar a mesma pessoa de novo e novamente. This rule is reset when you restart Outlook. Esta regra é reposto quando reiniciar o Outlook.

NB: Outlook must be running for the Rules Wizard to automatically reply. NB: O Outlook deve estar em execução para o Assistente de regras para responder automaticamente.

In case you are using Microsoft Exchange Server (mostly in Offices), then you can use the Out of Office Assistant to configure Auto Reply. No caso que você está usando o Microsoft Exchange Server (a maioria em escritórios), então você pode usar o Assistente fora do escritório para configurar Auto Responder.

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