Wanneer u uit Bureau of het gaan op een vakantie bent, zijn beter aan zet op en Uit Bureau of auto antwoord, zodat uw vrienden zullen weten dat u niet terug naar de post zult kunnen antwoorden. Vooruitzichten 2007 heeft uit de medewerker van het Bureau die u zal helpen om een autoantwoord op te zetten. Maar deze eigenschap is binnen beschikbaar Microsoft Outlook slechts als het de dienst van de Server van de Uitwisseling van Microsoft gebruikt. Dit betekent dat als u POP of Imap- rekening in Vooruitzichten gebruikt, dan deze eigenschap niet beschikbaar zal zijn. Alternatief, kunt u een regel tot stand brengen om automatische e-mail te verzenden.

1. Cre�ër a Auto Antwoord Malplaatje

• Selecteer een nieuw bericht van Vooruitzichten.
• In Opties het lusje, klikt Gewone Teksten.
• Het type in het Autobericht van het Antwoord u wil antwoorden.
• Klik tenzij en in sparen aangezien het dialoogvakje, klikt om het de controlevakje van het Malplaatje van Vooruitzichten in sparen als typelijst te selecteren.
• Typ een naam voor uw antwoordmalplaatje in het Dossier - noem doos, en klik dan sparen.

2. Creërend een Regel om AutoAntwoord te verzenden.

• Klik op Hulpmiddelen uitgezocht menu, Regels en Alarm.
• In de de dialoogdoos van Regels en van het Alarm, klik Nieuwe Regel knoop.
• In de Tovenaar van Regels onder Begin van een lege regel, klik De berichten van de controle wanneer zij aankomen, en klik dan Daarna.
• Op Welke voorwaarde wilt u controleren? , klik om te selecteren Verzonden slechts naar me de controle doos of een andere controledoos die u wilt, en klikt dan Daarna.
• Onder wat u met het bericht willen doen, klik om te selecteren Antwoord dat een specifiek malplaatje gebruikt controleer doos.
• Onder Stap 2: Geef de Beschrijving van de Regel uit, klik de onderstreepte uitdrukking een specifiek malplaatje.
• In Selecteer een Malplaatje van het Antwoord de dialoog doos, klikt het malplaatje dat u eerder bewaarde en klikt dan Open.
• Voltooi de instructies van de Tovenaar van Regels, klik Eindig, en klik dan O.K..

Nu, zal het autoantwoordbericht naar alle post worden verzonden die aankomt nadat de regel wordt toegepast. De eigenschap van deze regel (voor regels worden gecre�ërd die met Antwoord dat een specifiek malplaatje gebruikt optie) is dat het de lijst van personen zal herinneren die het heeft geantwoord, zodat dit autoantwoord niet naar zelfde persoon moet verzenden opnieuw en opnieuw. Deze regel wordt teruggesteld wanneer u Vooruitzichten opnieuw begint.

NB: De vooruitzichten moeten voor de Tovenaar van Regels lopen om automatisch te antwoorden.

In case you are using Microsoft Exchange Server (mostly in Offices), then you can use the Out of Office Assistant to configure Auto Reply.

Share & Enjoy