Whenever you are out of Office or going on a vacation, its better to set up and Out of Office or auto reply , so that your friends will know that you wont be able to reply back to the mails. Outlook 2007 has an Out of Office assistant which will help you to set up an auto reply. 자사 및 출력 Office 또는 자동 회신을 설정하고, 그래서 그 친구가 당신은 메일을합니다. Outlook 2007을 다시 답장을 할 수있을 때마다 사무실 밖에서 더 잘 알게 될 것이다 불렀었하거나 휴가를 가고, 오피스 밖있다 조수는 당신이 자동 회신을 설정하는 데 도움이됩니다. But this feature is available in 하지만이 기능을 사용할 수있습니다 Microsoft Outlook MS 아웃룩 only if it is using a Microsoft Exchange Server service. Microsoft Exchange Server 서비스를 사용하는 경우에만 그것이다. This means that if you are using POP or IMAP account in Outlook, then this feature will not be available. 뜻이 없다면이 기능을 사용할 수 없게됩니다 POP 나 Outlook 2003에서 IMAP 계정을 사용하고있습니다. Alternatively, you can create a rule to send automatic emails. 또한, 자동으로 이메일을 보내도록 규칙을 만들 수있습니다.

1. Create a Auto Reply Template 차량에 회신 서식 파일을 만들려면

• Select a new Outlook message. 새 Outlook 메시지를 선택합니다.
• In the Options tab, click Plain Text. 옵션 탭에서 일반 텍스트를 누릅니다.
• Type in the Auto Reply message you want to reply. 답변을하려는 자동 응답 메시지에 입력합니다.
• Click Save As and in the Save As dialog box, click to select the Outlook Template check box in the Save as type list. 이름으로 저장을 클릭하고 대화 상자를 이름으로 저장을 누르고 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일 이름으로 저장 확인란을 선택합니다.
• Type a name for your reply template in the File name box, and then click Save. 파일 이름 상자에 회신 서식 파일의 이름을 입력한 다음 저장을 누릅니다.

2. Creating a Rule for sending Auto Reply. 자동 응답을 보내는 규칙을 만들기.

• Click on the Tools menu, select Rules and Alerts . 도구 메뉴를 클릭한 후, 규칙 및 알림을 선택합니다.
• In the Rules and Alerts dialog box, click the New Rule button. 규칙 및 알림 대화 상자에서 새 규칙 버튼을 클릭합니다.
• In the Rules Wizard under Start from a blank rule, click Check messages when they arrive , and then click Next . 규칙 마법사를 시작 아래에서 새 규칙을 클릭하고 다음을 클릭합니다 그들이 도착했을 때 메시지를 확인하십시오.
• Under Which condition(s) do you want to check?, click to select the Sent Only To Me check box or any other check box that you want, and then click Next . 하고 다음을 누릅니다 상자를 확인 확인란을 선택하거나 원하는 다른 어떤 조건을 (들)을 체크할까요?, 누릅니다 나에게만 보낸을 선택합니다.
• Under What do you want to do with the message, click to select the Reply using a specific template check box. 밑에 무슨 메시지를 선택하려면 클릭해야 할 수 회신 특정 체크 박스를 템플릿을 사용합니다.
• Under Step 2: Edit the Rule Description, click the underlined phrase a specific template . 2 단계 : 규칙 설명 편집을 누르고 문구가 특정 템플릿에 밑줄.
• In the Select A Reply Template dialog box, click the template that you saved previously and then click Open . 회신 서식 파일 선택 대화 상자에서 당신이 이전에 저장한 서식 파일을 누른 다음 열기를 누릅니다.
• Complete the Rules Wizard instructions, click Finish , and then click OK . 규칙 마법사의 지시 사항을 완료, 마침, 확인을 누릅니다.

Now, auto reply message will be sent to all mails that arrive after the rule is applied. 자, 자동 응답 메시지가 모든 규칙이 적용되어 그 도착 후 메일 전송됩니다. The feature of this rule (for rules created with Reply using a specific template option) is that it will remember the list of persons whom it has replied, so that this auto reply is not send to same person again and again. 이 규칙은 특정 옵션 템플릿을 사용하여 만든 규칙 응답 ()의 기능은 그것 때문에이 같은 사람이 다시 자동으로 회신을 보내지 않았는 그것을 누구 대답했다 인의 목록을 기억한다. This rule is reset when you restart Outlook. 이 규칙은 Outlook을 다시 시작하면 다시 설정됩니다.

NB: Outlook must be running for the Rules Wizard to automatically reply. 주의 사항 : Outlook에서 규칙 마법사가 자동으로 회신을 실행해야합니다.

In case you are using Microsoft Exchange Server (mostly in Offices), then you can use the Out of Office Assistant to configure Auto Reply. 경우에는 사무소 (주로)에서 다음을 구성하는 부재 중 자동 응답 사용할 수있는 Microsoft Exchange Server를 사용하고있습니다.

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