Whenever you are out of Office or going on a vacation, its better to set up and Out of Office or auto reply , so that your friends will know that you wont be able to reply back to the mails. Outlook 2007 has an Out of Office assistant which will help you to set up an auto reply.は、不在時または自動返信を設定するように、お友達では 、 メールしてください。 Outlook 2007の先頭返信できるように習慣を知ることになりますより良い時はいつでもオフィスの外にありますか休暇が起こっているOfficeの一切れアシスタントの場合は、自動返信を設定する助けとなるでしょう。 But this feature is available inしかし、この機能でご利用いただけます。 Microsoft Outlook Microsoft Outlookの only if it is using a Microsoft Exchange Server service.のみの場合は、 Microsoft Exchange Serverサービスを使用している。 This means that if you are using POP or IMAP account in Outlook, then this feature will not be available.つまり、もし、この機能は使用できなくなりますPOPまたはOutlookでIMAPアカウントを使用している。 Alternatively, you can create a rule to send automatic emails.また、自動メールを送信するルールを作成することができます。

1. 1 。 Create a Auto Reply Templateは、 自動返信テンプレートを作成

• Select a new Outlook message.新しいOutlookメッセージを選択してください。
• In the Options tab, click Plain Text. [ オプション ]タブで、 [テキスト形式。
• Type in the Auto Reply message you want to reply.を返信する自動返信メッセージを入力します。
• Click Save As and in the Save As dialog box, click to select the Outlook Template check box in the Save as type list. [名前を付けて保存し、名前を付けて保存]ダイアログボックスで、 [種類]ボックスの一覧では、 Outlookテンプレートとして保存する]チェックボックスをオンにします。
• Type a name for your reply template in the File name box, and then click Save.お返事[ファイル名]ボックスにテンプレートの名前を入力し、 [保存]をクリックします。

2. 2 。 Creating a Rule for sending Auto Reply.自動返信を送信するためのルールを作成する。

• Click on the Tools menu, select Rules and Alerts . [ツール]メニューをクリックし 、 [ 仕訳ルールと通知 。
• In the Rules and Alerts dialog box, click the New Rule button.は、仕訳ルールと通知]ダイアログボックスで、 [ 新しいルール ]ボタンをクリックします。
• In the Rules Wizard under Start from a blank rule, click Check messages when they arrive , and then click Next .自動仕訳ウィザードを起動の下に空白の支配からでは、 2回クリックし、 [ Next ]をクリック時に到着するメッセージを確認してください 。
• Under Which condition(s) do you want to check?, click to select the Sent Only To Me check box or any other check box that you want, and then click Next .をクリックし、 [次へ]ボックスまたは使用する]チェックボックスをチェックどちらも、他の条件の下で（複数可）をチェックしたいと思うのですか？をクリックし、 [だけに私には、送信をオンにします。
• Under What do you want to do with the message, click to select the Reply using a specific template check box.の下でどのような場合は、メッセージをクリックして処理を選択するか、 返信は、 特定のチェックボックステンプレートを使用しています。
• Under Step 2: Edit the Rule Description, click the underlined phrase a specific template .ステップ2 ：仕訳ルールの説明の編集をクリックし、 [テンプレートを特定のフレーズを強調した 。
• In the Select A Reply Template dialog box, click the template that you saved previously and then click Open . 返信用テンプレートの選択]ダイアログボックスで、 [以前には、をクリックし、 [保存したテンプレートを開きます。
• Complete the Rules Wizard instructions, click Finish , and then click OK .完全な自動仕訳ウィザードの指示には、 [ 完了]をクリックし、 [ OK ]をクリックします。

Now, auto reply message will be sent to all mails that arrive after the rule is applied.現在、自動返信メッセージは、すべてのメールに到着した後、ルールが適用されて送信されます。 The feature of this rule (for rules created with Reply using a specific template option) is that it will remember the list of persons whom it has replied, so that this auto reply is not send to same person again and again.この規則は、特定のオプションテンプレートを使用してルールを返信する（ ）で作成のための機能を使用するので、もう一度同じ人は、この自動返信してから、もう一度に送信されていないしていると答えた人は誰のリストを覚えているということです。 This rule is reset when you restart Outlook.このルールは、 Outlookを再起動したときにリセットされます。

NB: Outlook must be running for the Rules Wizard to automatically reply.注意： Outlookの自動仕訳ウィザードを自動的に返信して実行する必要があります。

In case you are using Microsoft Exchange Server (mostly in Offices), then you can use the Out of Office Assistant to configure Auto Reply.オフィス場合は（ほとんど） 、オートに返信を設定して不在時のアシスタントを使用することができますがMicrosoft Exchange Serverを使用している。

Share & Enjoyシェア＆エンジョイ