How to Set up an Out of Office Reply in Outlook 2007 Come impostare un Out of Office Reply in Outlook 2007

Whenever you are out of Office or going on a vacation, its better to set up and Out of Office or auto reply , so that your friends will know that you wont be able to reply back to the mails. Outlook 2007 has an Out of Office assistant which will help you to set up an auto reply. Ogni volta che sono fuori ufficio o in corso una vacanza, il suo migliore per la creazione e Out of Office o di risposta automatica, in modo che i tuoi amici sapranno che è solito essere in grado di rispondere al mail. Outlook 2007 dispone di una uscita di Office assistente che li aiuterà a istituire un risposta automatica. But this feature is available in Ma questa caratteristica è disponibile in Microsoft Outlook Microsoft Outlook only if it is using a Microsoft Exchange Server service. solo se si sta utilizzando un servizio Microsoft Exchange Server. This means that if you are using POP or IMAP account in Outlook, then this feature will not be available. Ciò significa che se si sta utilizzando account POP o IMAP in Outlook, quindi questa funzione non sarà disponibile. Alternatively, you can create a rule to send automatic emails. In alternativa, è possibile creare una regola per l'invio automatico di email.

1. Create a Auto Reply Template Creare un modello di risposta automatica

• Select a new Outlook message. Selezionare un nuovo messaggio di Outlook.
• In the Options tab, click Plain Text. Nella scheda Opzioni, fare clic su Testo normale.
• Type in the Auto Reply message you want to reply. Digitare il messaggio di risposta automatica che si desidera rispondere.
• Click Save As and in the Save As dialog box, click to select the Outlook Template check box in the Save as type list. Fare clic sul pulsante Salva con nome e nella finestra di dialogo Salva con, fare clic per selezionare il modello di Outlook nella casella Salva come tipo di elenco.
• Type a name for your reply template in the File name box, and then click Save. Digitare un nome per il modello di risposta nella casella Nome file, quindi fare clic su Salva.

2. Creating a Rule for sending Auto Reply. Creazione di una regola per l'invio automatico Rispondi.

• Click on the Tools menu, select Rules and Alerts . Fare clic sul menu Strumenti, selezionare Regole e avvisi.
• In the Rules and Alerts dialog box, click the New Rule button. In Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic sul pulsante Nuova regola.
• In the Rules Wizard under Start from a blank rule, click Check messages when they arrive , and then click Next . Nella Creazione guidata regole in base Inizia da una regola vuota, fare clic su Controlla messaggi in arrivo, quindi fare clic su Avanti.
• Under Which condition(s) do you want to check?, click to select the Sent Only To Me check box or any other check box that you want, and then click Next . A quali condizioni (s) che si desidera controllare?, Fare clic per selezionare il inviati solo a mia casella di controllo o di qualsiasi altra casella di controllo che si desidera, quindi fare clic su Avanti.
• Under What do you want to do with the message, click to select the Reply using a specific template check box. Ai Cosa vuoi fare con il messaggio, selezionare la risposta mediante un modello specifico casella di controllo.
• Under Step 2: Edit the Rule Description, click the underlined phrase a specific template . Sotto Fase 2: Modificare il Descrizione regola, fare clic sulla frase sottolineata un modello specifico.
• In the Select A Reply Template dialog box, click the template that you saved previously and then click Open . Nella finestra Selezione di un modello di risposta finestra di dialogo, fare clic sul modello che è stato salvato in precedenza e quindi fare clic su Apri.
• Complete the Rules Wizard instructions, click Finish , and then click OK . Completare la Creazione guidata regole di installazione, scegliere Fine, quindi fare clic su OK.

Now, auto reply message will be sent to all mails that arrive after the rule is applied. Ora, un messaggio di risposta automatica sarà inviata a tutte le mail che arrivano dopo la regola è applicata. The feature of this rule (for rules created with Reply using a specific template option) is that it will remember the list of persons whom it has replied, so that this auto reply is not send to same person again and again. La caratteristica di questa regola (per le regole create con risposta mediante un modello specifico opzione) è che ricorderà l'elenco delle persone che ha risposto, in modo che questa risposta automatica non è inviare alla stessa persona ancora e ancora. This rule is reset when you restart Outlook. Questa regola viene reimpostata quando si riavvia Outlook.

NB: Outlook must be running for the Rules Wizard to automatically reply. NB: Outlook deve essere in esecuzione per la Creazione guidata regole per rispondere automaticamente.

In case you are using Microsoft Exchange Server (mostly in Offices), then you can use the Out of Office Assistant to configure Auto Reply. Nel caso in cui si utilizza Microsoft Exchange Server (in gran parte negli uffici), quindi è possibile utilizzare l'uscita di Office Assistita per configurare Auto Rispondi.