How to Set up an Out of Office Reply in Outlook 2007 Cómo configurar una salida de la Oficina de Respuesta en Outlook 2007

Whenever you are out of Office or going on a vacation, its better to set up and Out of Office or auto reply , so that your friends will know that you wont be able to reply back to the mails. Outlook 2007 has an Out of Office assistant which will help you to set up an auto reply. Cuando usted se encuentra fuera de la oficina o de ir de vacaciones, su mejor para crear y para fuera de oficina o respuesta automática, de modo que tus amigos saben que usted no será capaz de responder a los correos. Outlook 2007 cuenta con un fuera de oficina asistente que le ayudará a crear una respuesta automática. But this feature is available in Sin embargo, esta característica está disponible en Microsoft Outlook Microsoft Outlook only if it is using a Microsoft Exchange Server service. sólo si está utilizando un servicio Microsoft Exchange Server. This means that if you are using POP or IMAP account in Outlook, then this feature will not be available. Esto significa que si usted está utilizando cuenta POP o IMAP en Outlook y, a continuación, esta característica no estará disponible. Alternatively, you can create a rule to send automatic emails. Si lo prefiere, puede crear una regla para enviar mensajes de correo electrónico automático.

1. Create a Auto Reply Template Crear una plantilla de respuesta automática

• Select a new Outlook message. Seleccione un nuevo mensaje de Outlook.
• In the Options tab, click Plain Text. En la ficha Opciones, haga clic en Texto sin formato.
• Type in the Auto Reply message you want to reply. Escriba el mensaje de respuesta automática que desea responder.
• Click Save As and in the Save As dialog box, click to select the Outlook Template check box in the Save as type list. Haga clic en Guardar como y en el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic para seleccionar la plantilla de Outlook casilla de verificación en la lista Guardar como tipo.
• Type a name for your reply template in the File name box, and then click Save. Escriba un nombre para su plantilla de respuesta en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

2. Creating a Rule for sending Auto Reply. Crear una regla para el envío de respuesta automática.

• Click on the Tools menu, select Rules and Alerts . Haga clic en el menú Herramientas, seleccione Reglas y alertas.
• In the Rules and Alerts dialog box, click the New Rule button. En el diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla.
• In the Rules Wizard under Start from a blank rule, click Check messages when they arrive , and then click Next . En el Asistente para reglas en virtud del inicio de una regla en blanco, haga clic en Comprobar los mensajes cuando lleguen y, a continuación, haga clic en Siguiente.
• Under Which condition(s) do you want to check?, click to select the Sent Only To Me check box or any other check box that you want, and then click Next . Condición en virtud de la cual (s) que desea comprobar?, Haga clic para seleccionar el Enviado a mí solamente la casilla de verificación o de cualquier otra casilla de verificación que desee y, a continuación, haga clic en Siguiente.
• Under What do you want to do with the message, click to select the Reply using a specific template check box. En ¿Qué desea hacer con el mensaje, haga clic para seleccionar la respuesta usando una plantilla determinada casilla de verificación.
• Under Step 2: Edit the Rule Description, click the underlined phrase a specific template . En el paso 2: Modificar el artículo Descripción, haga clic en la frase subrayada una plantilla determinada.
• In the Select A Reply Template dialog box, click the template that you saved previously and then click Open . En el cuadro Seleccione una plantilla de respuesta cuadro de diálogo, haga clic en la plantilla que guardó anteriormente y, a continuación, haga clic en Abrir.
• Complete the Rules Wizard instructions, click Finish , and then click OK . Complete el Asistente para reglas de instalación, haga clic en Finalizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Now, auto reply message will be sent to all mails that arrive after the rule is applied. Ahora, mensaje de respuesta automática se enviarán a todos los mails que llegan después de la regla se aplica. The feature of this rule (for rules created with Reply using a specific template option) is that it will remember the list of persons whom it has replied, so that this auto reply is not send to same person again and again. La característica de esta norma (por normas creadas con Responder usando una plantilla determinada opción) es que recordar la lista de personas a las que ha respondido, por lo que este auto respuesta es no enviar a la misma persona una y otra vez. This rule is reset when you restart Outlook. Esta norma se restablece cuando se reinicia Outlook.

NB: Outlook must be running for the Rules Wizard to automatically reply. Nota: Outlook debe estar ejecutándose para que el Asistente para reglas responda automáticamente.

In case you are using Microsoft Exchange Server (mostly in Offices), then you can use the Out of Office Assistant to configure Auto Reply. En caso de que usted está utilizando Microsoft Exchange Server (en su mayoría en oficinas), entonces usted puede utilizar el Asistente para fuera de oficina para configurar respuesta automática.