Όποτε είστε από το γραφείο ή τη μετάβαση σε διακοπές, καλύτερός του ιδρυθείτε και Από το γραφείο ή αυτόματη απάντηση, έτσι ώστε οι φίλοι σας ξέρουν ότι εσείς συνηθισμένοι να είναι σε θέση να απαντήσει πίσω στα ταχυδρομεία. Προοπτική 2007 έχει από το βοηθό γραφείων που θα σας βοηθήσει για να οργανώσει μια αυτόματη απάντηση. Αλλά αυτό το χαρακτηριστικό γνώρισμα είναι διαθέσιμο μέσα Προοπτική της Microsoft μόνο εάν χρησιμοποιεί μια υπηρεσία κεντρικών υπολογιστών ανταλλαγής της Microsoft. Αυτό σημαίνει ότι εάν χρησιμοποιείτε ΛΑΪΚΟ ή τον απολογισμό IMAP στην προοπτική, κατόπιν αυτό το χαρακτηριστικό γνώρισμα δεν θα είναι διαθέσιμο. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για να στείλετε τα αυτόματα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία.

1. Δημιουργήστε το α Αυτόματη απάντηση Πρότυπο

• Επιλέξτε ένα νέο μήνυμα προοπτικής.
• Επιλογές η ετικέττα, χτυπά το σαφές κείμενο.
• Ο τύπος στο αυτόματο μήνυμα απάντησης εσείς θέλει να απαντήσει.
• Χτυπήστε εκτός από όπως και εκτός από δεδομένου ότι το πλαίσιο διαλόγου, χτυπά για να επιλέξει το παράθυρο ελέγχου προτύπων προοπτικής εκτός από ως κατάλογο τύπων.
• Δακτυλογραφήστε ένα όνομα για το πρότυπο απάντησής σας στο αρχείο - ονομάστε το παράθυρο, και χτυπήστε έπειτα εκτός από.

2. Δημιουργώντας έναν κανόνα για την αυτόματη απάντηση.

• Χτυπήστε Εργαλεία επιλογές, επίλεκτες Κανόνες και επιφυλακές.
• Στο πλαίσιο διαλόγου κανόνων και επιφυλακών, χτυπήστε Νέος κανόνας κουμπί.
• Στο μάγο κανόνων κάτω από την έναρξη από έναν κενό κανόνα, χτυπήστε Μηνύματα ελέγχου όταν φθάνουν, και χτυπήστε έπειτα Έπειτα.
• Υπό ποιο όρο θέλετε να ελέγξετε; , χτυπήστε για να επιλέξετε Σταλμένος μόνο σε μου το παράθυρο ελέγχου ή οποιοδήποτε άλλοδήποτε παράθυρο ελέγχου που θέλετε, και χτυπά έπειτα Έπειτα.
• Κάτω από αυτά που εσείς θέλουν να κάνουν με το μήνυμα, χτυπήστε για να επιλέξετε Απάντηση που χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο πρότυπο ελέγξτε το κιβώτιο.
• Κάτω από το βήμα 2: Εκδώστε την περιγραφή κανόνα, χτυπήστε την υπογραμμισμένη φράση ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
• Επιλέξτε ένα πρότυπο απάντησης το πλαίσιο διαλόγου, χτυπά το πρότυπο που σώσατε προηγουμένως και χτυπά έπειτα Ανοικτός.
• Ολοκληρώστε τις οδηγίες μάγων κανόνων, χτυπήστε Τελειώστε, και χτυπήστε έπειτα ΕΝΤΑΞΕΙ.

Τώρα, το αυτόματο μήνυμα απάντησης θα σταλεί σε όλα τα ταχυδρομεία που φθάνουν αφότου εφαρμόζεται ο κανόνας. Το χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτού του κανόνα (τους κανόνες που δημιουργούνται για με Απάντηση που χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο πρότυπο επιλογή) είναι ότι θα θυμηθεί τον κατάλογο προσώπων σπου έχει απαντήσει, έτσι ώστε αυτή η αυτόματη απάντηση δεν είναι να στείλει στο ίδιο πρόσωπο επανειλημμένως. Αυτός ο κανόνας επαναρυθμίζεται όταν ξαναξεκινάτε την προοπτική.

NB: Η προοπτική πρέπει για το μάγο κανόνων για να απαντήσει αυτόματα.

In case you are using Microsoft Exchange Server (mostly in Offices), then you can use the Out of Office Assistant to configure Auto Reply.

Share & Enjoy