Whenever you are out of Office or going on a vacation, its better to set up and Out of Office or auto reply , so that your friends will know that you wont be able to reply back to the mails. Outlook 2007 has an Out of Office assistant which will help you to set up an auto reply. كلما كنت خارج المكتب أو ذاهبا في عطلة ، وأفضل لإنشاء وانطلاقا من مكتب السيارات أو الرد ، حتى أن أصدقائك سوف نعلم ان لكم متعود تكون قادرة على الرد الى الرسائل. توقعات 2007 لديها من منصبه مساعد الذي سيساعدك لاقامة السيارات الرد. But this feature is available in ولكن هذه الميزة متاحة في Microsoft Outlook مايكروسوفت آوتلوك only if it is using a Microsoft Exchange Server service. إلا إذا كان باستخدام خادم مايكروسوفت تبادل الخدمات. This means that if you are using POP or IMAP account in Outlook, then this feature will not be available. وهذا يعني أنه إذا كنت تستخدم الملوثات العضوية الثابتة أو حساب IMAP في النظرة ، ثم هذه الميزة لن تكون متاحة. Alternatively, you can create a rule to send automatic emails. وكبديل لذلك ، يمكنك إنشاء قاعدة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا.

1. Create a Auto Reply Template إنشاء قالب الرد السيارات

• Select a new Outlook message. اختر رسالة جديدة التوقعات.
• In the Options tab, click Plain Text. في علامة التبويب خيارات ، انقر فوق نص عادي.
• Type in the Auto Reply message you want to reply. نوع للسيارات في الرد على الرسالة التي تريدها إلى الرد.
• Click Save As and in the Save As dialog box, click to select the Outlook Template check box in the Save as type list. انقر فوق حفظ وكما في حفظ باسم مربع الحوار ، انقر لتحديد النظرة قالب مربع في حفظ نوع قائمة.
• Type a name for your reply template in the File name box, and then click Save. اكتب اسم لردكم قالب في المربع اسم الملف ، ثم انقر فوق حفظ.

2. Creating a Rule for sending Auto Reply. خلق المادة لإرسال الرد التلقائي.

• Click on the Tools menu, select Rules and Alerts . انقر على القائمة أدوات ، حدد قواعد وتنبيهات.
• In the Rules and Alerts dialog box, click the New Rule button. في قواعد وتنبيهات مربع الحوار ، انقر على زر القاعدة الجديدة.
• In the Rules Wizard under Start from a blank rule, click Check messages when they arrive , and then click Next . في لائحة معالج تحت ابدأ من قاعدة فارغة ، انقر فوق التحقق من الرسائل عند وصولها ، ثم انقر فوق التالي.
• Under Which condition(s) do you want to check?, click to select the Sent Only To Me check box or any other check box that you want, and then click Next . تحت هذا الشرط (ق) هل تريد أن تحقق؟ ، انقر لتحديد فقط ارسل لي مربع أو أي الأخرى المربع الذي تريد ، ثم انقر فوق التالي.
• Under What do you want to do with the message, click to select the Reply using a specific template check box. تحت ماذا نريد أن نفعل مع الرسالة ، انقر لتحديد الرد باستخدام قالب محدد مربع.
• Under Step 2: Edit the Rule Description, click the underlined phrase a specific template . تحت الخطوة 2 : تحرير وصف القاعدة ، انقر فوق عبارة شدد على قالب محدد.
• In the Select A Reply Template dialog box, click the template that you saved previously and then click Open . اختر في الرد على قالب مربع الحوار ، انقر فوق القالب الذي قمت بحفظه سابقا ثم انقر فوق فتح.
• Complete the Rules Wizard instructions, click Finish , and then click OK . استكمال القواعد معالج تعليمات ، انقر فوق إنهاء ، ثم انقر فوق موافق.

Now, auto reply message will be sent to all mails that arrive after the rule is applied. الآن ، وردا على السيارات سيتم إرسال رسالة إلى جميع الرسائل التي تصل بعد تطبيق القاعدة. The feature of this rule (for rules created with Reply using a specific template option) is that it will remember the list of persons whom it has replied, so that this auto reply is not send to same person again and again. هذه الميزة من هذه القاعدة (لخلق قواعد مع الرد باستخدام قالب محدد الخيار) هو أنه سوف نتذكر قائمة الأشخاص الذين وردت ، حتى أن هذه السيارات هو الرد لا ترسل إلى الشخص نفسه مرة أخرى ومرة أخرى. This rule is reset when you restart Outlook. وهذه القاعدة هي إعادة عند استئناف التوقعات.

NB: Outlook must be running for the Rules Wizard to automatically reply. ملاحظة : يجب أن تكون توقعات لتشغيل معالج القواعد تلقائيا الى الرد.

In case you are using Microsoft Exchange Server (mostly in Offices), then you can use the Out of Office Assistant to configure Auto Reply. في حال كنت تستخدم مايكروسوفت إكستشينج سيرفر (معظمهم في المكاتب) ، ثم يمكنك استخدام وانطلاقا من مكتب مساعد لتكوين أوتو الرد.

Share & Enjoy حصة & استمتع