Outlook Tip: How to Avoid Sending Emails by Mistake Outlook Dica: como evitar a enviar e-mails por engano
Have you ever sent emails by mistake or to the wrong recipients? Alguma vez você já enviou emails por engano ou para os destinatários errados? You can avoid sending emails by mistake by cross checking the mail before sending, but then this is not possible all the time as some mails might have been sent urgently. Você pode evitar enviar e-mails por engano por um controlo cruzado o correio antes de enviar, em seguida, mas isso não é possível o tempo todo, como alguns poderiam ter sido mails enviados urgentemente. Here is a simple Outlook tip to avoid sending mails by mistake using rules in Outlook. Aqui está uma dica simples para evitar o Outlook enviar mails por engano utilizando regras do Outlook. All you need is to create a new rule for sending emails. Tudo o que você precisa é criar uma nova regra para o envio de e-mails.
How to create rule in Outlook 2003/2007 Como criar regra no Outlook 2003/2007
1. Go to the Tools menu and Click Rules & Alerts. Vá ao menu Ferramentas e clique em Regras e alertas.
2. In the Rules & Alert box, select New Rule button.
3. In the Rules Wizard dialog box, Start from a blank rule . Na caixa de diálogo Assistente de Regras, Iniciar a partir de uma regra em branco. Highlight Check messages after sending . Destaque Verificar mensagens depois de enviar. Click Next . Clique em Avançar.
4. Click Next button in the next dialog box. Clique no botão Avançar na próxima caixa de diálogo.
5. In the next box, select defer delivery by a number of minutes action. Na caixa seguinte, selecione adiar entrega por um número de minutos ação. In Next Step, click a number of to set the number of minutes that you would like to delay delivery. Na próxima etapa, clique em um número de definir o número de minutos que você gostaria de atrasar o parto.
6. A pop up dialog box appears asking you to select the number of minutes you would like to delay delivery. Um pop-up caixa de diálogo aparece pedindo para selecionar o número de minutos que você gostaria de atrasar o parto. I have selected 2 minutes here. Tenho selecionados 2 minutos. Click OK and then Click Next . Clique em OK e, em seguida, clique em Avançar.
7. Next, you can set exceptions to this rule if you need. Em seguida, você pode definir excepções a esta regra se você precisar. You can check the appropriate one which suits you. Você pode verificar o adequado um que preferir.
8. In the final step, give a name to the rule and turn on this rule. Na etapa final, dar um nome para a regra e voltar a ligar a esta regra. Click Finish and Apply . Aplicar e clique em Concluir. That’s it, next time you send a mail, it will be deferred by 2 minutes. É isso aí, na próxima vez que você enviar um email, será adiada por 2 minutos. In the meantime, you can cross check the mail and delete it if it was sent accidentally. Nesse ínterim, você pode cruzar verificar o correio e apagá-la, se ela foi enviada acidentalmente.
If you liked this tip, please give it a Thumbs up. Se você gostou desta dica, por favor, dê-lhe uma polegares para cima. 
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Good for outlook users(corporate users??) Boas perspectivas para os usuários (usuários corporativos??)
@Rajesh, @ Rajesh,
Indeed this is useful for corporate users. Na verdade este é útil para usuários corporativos.
I thought I was the only one using this trick!. Eu achava que era o único que usa este truque!. I have it as ‘2 minute rule’ Tenho-o como regra minutos'2 '
@Vinod, @ Vinod,
These simple tricks are not used by many. Esses truques simples não são utilizados por muitos.
You deserve a link for this tip. Você merece um link para esta ponta. Will be here shortly. Estará aqui em breve. Thanks for this nice trick. Obrigado por este belo truque. Its very important for people like us who use outlook in office Sua grande importância para pessoas como nós, que utiliza o Outlook no escritório
Very important and useful tip many a times emails get sent out by mistake and then I start cursing myself for it. Muito importante e útil dica muitas vezes um e-mails enviados get out por engano e então eu tenho que começar a cursing me por isso.
While sending emails with attachment, many people just shoot the mail, only to realize later that they forgot to attach the desired file. Enquanto enviando e-mails com anexos, muitas pessoas simplesmente disparar os e-mails, só mais tarde se apercebeu que se esqueceram de anexar o arquivo desejado.
To avoid it, I have made a practice to write the name of the recipient in the last, after finishing the writing work. Para evitar isso, tenho feito uma prática de escrever o nome do destinatário na última, depois de terminar o trabalho escrito.
This prevents me to accidentally press SEND. Isso impede-me de imprensa ENVIAR acidentalmente. It looks like a common tip, but has really saved me embarrassment many times. Parece uma dica comum, mas tem realmente me salvou muitas vezes constrangimento.
@Ashish, @ Ashish,
Glad that you liked the tip. Ainda bem que você gostou da dica.
@Keith, @ Keith,
Indeed this is a simple yet useful tip. Na verdade esta é uma dica simples, mas útil.
@Silky, @ Luzidio,
What you have mentioned is also a good way to prevent it. O que você mencionou também é uma boa maneira de evitá-lo.
This is a nice tip, useful for outlook users. Esta é uma bela dica, útil para os utilizadores do Outlook.
Thanks for tip on how to defer the mail for a few minutes but I would like to get subject checked automatically… If I get a way I would update here Obrigado pela dica sobre a forma de adiar o correio por alguns minutos, mas gostaria de ficar sujeito controlado automaticamente ... Se eu pegar uma maneira que eu ia atualizar aqui
Hey I did it.. Oi eu fiz isso .. Please extend the post for exception rule where you can add “except if the subject contains ‘a’ or ‘e’ or ‘i’ or ‘o’ or ‘u’” Por favor, alargar o cargo de exceção regra onde você pode adicionar "exceto se o assunto contém 'a' ou 'e' ou 'i' ou 'o' ou 'u'"
Using this all messages containing one of the vowel would be sent immediately (that means you didn’t forget writing subject) and others would remain in outbox! Usando esta todas as mensagens que contenham um dos vogal seria enviada imediatamente (isso significa que você não esqueça escrito assunto) e outros permaneceriam na caixa de saída!
@Jalaj, @ Jalaj,
Nice find. Nice encontrar. I think we can set lot of conditions using the rules. Acho que podemos definir monte de condições com as regras.
Thank you for the tips. Obrigado pela dicas. I was easier to set it up than what it seems. Eu era mais fácil de configurá-lo do que aquilo que parece. I hope I can use when I actually nedd it. Espero poder usar quando eu realmente nedd-lo.
Thanks, I needed this. Obrigado, eu precisava disto.
Altho this is a saver, how about just typing your e-mail and then just send it to the Outbox. Embora este seja um saver, que tal apenas digitando seu e-mail e só então enviá-lo para a pasta. It will stay there until you release it for sending. Ela vai ficar lá até que você liberá-la para envio. You can read and re-read as often as you wishm and edit it too. Pode ler e re-leia quantas vezes você wishm e editá-lo também. This way you don’t have a clock doing a countdown on you. Desta forma, você não tem um relógio em que você está fazendo uma contagem regressiva.
Hi I find this tip very useful and inovative idea. Oi eu encontrar essa dica muito útil e inovative idéia. Great keep shareing most updated ideas like this Great manter compartilhando idéias mais atualizado como este
Very helpful tip. Dica muito útil. Allowed me to solve two user questions in one go! Me permitiu resolver duas questões usuário em um ir!
Very useful, been doing it for years. Muito útil, vindo a fazê-lo durante anos. But - in Outlook I can’t find a way to then snet it immediately if I’m just about to shut the computer down. Mas - no Outlook não consigo encontrar um caminho para, em seguida, SNET-lo imediatamente se estou apenas a falar para desligar o computador para baixo. In Eudora I had the same rule but could just hit ’send’ again, and it went. No Eudora tive a mesma regra, mas poderia apenas pressione a tecla "enviar" de novo, e ele correu. Can anyone help? Alguém pode ajudar?