Complete Guide to Using Google Apps-2 Guide complet à l'aide de Google Apps-2
In the first part of Dans la première partie de Google Apps guide Google Apps guide , I had written about the steps to configure domain, mail settings and also the start page including adding a custom logo. , J'avais écrit à propos de la procédure de configuration de domaine, paramètres de messagerie et aussi la page de démarrage y compris l'ajout d'un logo personnalisé. In this post I’ll be discussing on how to use chat, calender, docs, spreadsheets and also how to create web pages. Dans ce post je vais discuter sur la façon d'utiliser la messagerie instantanée, agenda, documents, feuilles de calcul et également comment créer des pages Web.
1. 1. Chat settings: All the users added to the domain can use Google Talk. Chat paramètres: Tous les utilisateurs ajoutés à la domaine peut utiliser Google Talk. Users can automatically chat with other Google Apps and Gmail user. Les utilisateurs peuvent automatiquement discuter avec d'autres sites de Google Apps et Gmail. To let users chat outside the Google network, you will need to edit your Service (SRV) records in domain settings. Pour permettre aux utilisateurs de chatter en dehors du réseau Google, vous devrez modifier votre service (SRV) des enregistrements dans les paramètres du domaine. The process on how to change this is mentioned Le processus sur la façon de changer cela est mentionné here ici . There is no configuration needed in Google Apps to use the GTalk. Il n'y a pas de configuration nécessaire dans Google Apps pour utiliser la GTalk.
2. 2. Calenders: Calender setting also allows you to change the login or access URL to calender.yourdomain.com by adding a CNAME. Calendriers: Calendrier de mise vous permet également de changer le nom de connexion ou URL d'accès à calender.yourdomain.com par l'ajout d'un CNAME. You need to key in the sharing option for calenders within your domain and outside your domain. Vous avez besoin de la clé de la option de partage de calendriers dans votre domaine et à l'extérieur de votre domaine.
By default, calendars are not shared outside this domain for security reasons. Par défaut, les calendriers ne sont pas partagées en dehors de ce domaine pour des raisons de sécurité. The calender allows your to create events and add guests to the events. Le calendrier vous permet de créer des événements et invités à ajouter les événements. The reminder is sent in the form of a pop-up or email. Le rappel est envoyé sous la forme d'un pop-up ou e-mail.
3. 3. Web pages: Basic setting of Web page allows you to change the access URL of your page with a custom one. Pages Web: Réglage de la page Web vous permet de modifier l'accès URL de votre page avec un un. The link “ Edit your Web pages ” will take you to Google Page Creator. Le lien "Modifier vos pages Web" vous fera accéder à Google Page Creator. On the left side of page creator, you have the option to change the font, color, add link, images etc. Sur le côté gauche de la page créateur, vous avez la possibilité de changer la police, la couleur, ajouter un lien, images, etc
The two links on the right hand side allows you to change the layout and the theme of the page. Les deux liens sur le côté droit vous permet de modifier la mise en page et le thème de la page. Layout has one sidebar, 2 sidebar and without sidebar options. Mise en page a une barre latérale, 2 encadré et sans options de la barre latérale. There are around 40 in-build themes to chose from and you can customize the look of the page. Il existe environ 40 en construire thèmes à choisir et vous pouvez personnaliser l'apparence de la page.
Once you are done with the changes, publish the page and it will be available on the web. Une fois que vous avez terminé avec les modifications, de publier la page et il sera disponible sur le Web. You can create any number of pages you need. Vous pouvez créer n'importe quel nombre de pages dont vous avez besoin.
4. 4. Docs and Spreadsheets : Docs & Spreadsheets can be shared outside the domain or can be made more secure by making it accessible only inside the domain. Document et Tableur: Docs & Spreadsheets peuvent être partagés à l'extérieur du domaine ou peut être rendu plus sûr en le rendant accessible seulement à l'intérieur du domaine.
Apart from this you can also have a custom URL with your domain name configured for using Docs & Spreadsheets. En dehors de cela, vous pouvez aussi avoir une URL personnalisée avec votre nom de domaine configuré pour utiliser Docs & Spreadsheets.
Google Apps has a premium version where you can have 10GB per email account without any advertisements and a 24/7 support. Google Apps a une version premium où vous pouvez avoir 10 Go par compte de courriel sans aucune publicité et un soutien 24 / 7. The premium version is based on the number of users and each user costs $50 per year. La version premium est basé sur le nombre d'utilisateurs de chaque utilisateur et coûte $ 50 par an.
I suggest you to try out Google Apps standard edition. Je vous suggère de tester Google Apps Standard Edition. Please share your thoughts and suggestions. S'il vous plaît partager vos réflexions et suggestions. If you liked this article, please Stumble it or share it using social networking. Si vous avez aimé cet article, s'il vous plaît, il Stumble ou de partager à l'aide de réseaux sociaux.
Share this Post Share This Post
Good post. Good post. WHat can be added is how to access email via POP3.. Que peut-on ajouté est de savoir comment l'accès e-mail via POP3 ..
Hmm, I only mail service only for now but I think I will soon start using other functions too! Hmm, je ne service de courrier que pour l'instant mais je pense que je vais bientôt commencer à utiliser d'autres fonctions trop!
The only bad feature is the Page creator. La seule mauvaise fonctionnalité est créateur de la page. This could have been a more technical, just not the basic stuff. Cela aurait pu être plus technique, mais pas le truc de base. More options should be added by google for that matter. Plus d'options devrait être ajouté par Google pour cette question.
Otherwise google apps is a great service. Sinon, Google Apps est un grand service.
Thank you for the two informative articles on Google Apps. Merci pour les deux des articles d'information sur Google Apps. I wonder if you could try and help in trying to set up Google apps with the idea of ‘family management’. Je me demande si vous pourriez essayer d'aider en essayant de mettre en place Google Apps avec l'idée de «gestion familiale». That is, parents and kids, using Google Apps to achieve efficiency in meeting day to day schedules and communications. Cela est, les parents et les enfants, l'aide de Google Apps pour une meilleure efficacité en réunion au jour le jour les horaires et les communications.
Nice Post again and Very Helful too. Nice poste à nouveau et très Helful trop. Thanks Merci
Stumbled. Trébuché.
All these are really helpful nirmal.. Tous ces aspects sont très utiles Nirmal .. great job ! très beau travail!
Good guide, bookmarked for future reference. Bon guide, un signet pour référence future.
Stumbled. Trébuché.
@Rajesh, @ Rajesh,
Did u mean POP access for Gmail? Avez-u signifie l'accès POP pour Gmail?
@Vaibhav, @ Vaibhav,
I agree, the page creator has limited function, no advanced edit or themes. Je suis d'accord, la page créateur a limité la fonction, pas de montage avancées ou des thèmes.
@RJ, @ RJ,
Thats indeed a good idea. Voilà en effet une bonne idée.
@Technobuzz and Ashok, @ Technobuzz et Ashok,
Thanks for the Stumble. Merci pour la Stumble.
Nirmal, if I may: Nirmal, si je mai:
@Rajesh: @ Rajesh:
1. Enable POP in your mail under GAfyD: Activer le protocole POP dans votre mail sous GAfyD:
GAfyD email account > Log In > Settings at top of page > Forwarding and POP > 2. GAfyD compte de messagerie> Connexion> Paramètres en haut de page> Transfert et POP> 2. POP Download > Choose ‘all mail’ or ‘from now on > Save Changes. Téléchargement POP> Choisissez "Tous les messages" ou "à partir de maintenant> Enregistrer les modifications.
2. Configure your email client to POP retrieve mail: Configurez votre client de messagerie POP pour récupérer le courrier:
GAfyD email account > Log In > Settings at top of page > Forwarding and POP > At bottom of box, click link to ‘configuration instructions’. GAfyD compte de messagerie> Connexion> Paramètres en haut de page> Transfert et POP> au bas de la case, cliquez sur lien "instructions de configuration».
Based on your particular email client, follow the instructions carefully. Sur la base de votre client de messagerie, suivez attentivement les instructions.
Hope this helps. Espérons que cette aide.
Nice tutorial buddy, i liked domain masking of email and start pages, so that you can keep your branding. Tutoriel ami, j'ai aimé le masquage domaine de l'e-mail de démarrage et d'accueil, de sorte que vous pouvez garder votre image de marque.
Great article which i was wating for … very informative !! Grande article qui a été i wating pour ... très informatif! Didnt use google’s docs and spreadsheet !! Didn't utiliser google docs et de la feuille de calcul! will surely try now .. sûrement essayer maintenant ..
..and BTW nirmal a little bit offtopic !! BTW .. et Nirmal un peu offtopic!! your little rework on site’s design looks really good !! votre peu de retouches sur la conception du site ressemble vraiment bon!! Logo and menu redesign looks very neat .. Logo et refonte du menu est très soigné .. keep up the good work Continuez le bon travail 
Hi Nirmal, please add your blog to our new directory of Indian Blogs, thanks! Salut Nirmal, s'il vous plaît ajoutez votre blog à notre nouvel annuaire de blogs Indien, merci!
http://www.indiblogger.in
@Kanak, @ Kanak,
Glad that you liked the logo, I was looking for some feedback. Heureux de voir que vous avez aimé le logo, je cherchais des commentaires.
@Renie, @ Renie,
I’ll join the network. Je vais rejoindre le réseau.
Great tutorials! Grande tutoriels! I have read and enjoyed both of your posts about Google Apps. J'ai lu et apprécié deux de vos messages d'informations sur Google Apps.
Great article nirmal . Grande Nirmal article. I have saved it for later use J'ai enregistré pour les utiliser plus tard
Cool Article Nirmal! Nirmal article Cool!
A fantastic article to make use of all the google snippets into our own page. Un article fantastique de faire usage de toutes les versions de Google des extraits dans notre propre page. It gives me a startup boost to study further on this. Il me donne une impulsion au démarrage de l'étude à ce sujet.
hey Nirmal, can you also give a short tut on how to setup the CNAMES? Nirmal hey, vous pouvez également faire une courte tut sur la façon d'CNAMES l'installation? I am findind difficulty for using Web Creator thing! Je suis findind difficulté pour utiliser Web Creator chose! Thanks! Merci!
@Rishi, @ Rishi,
You need a tutorial on how to create a CNAME in your domain? Vous avez besoin d'un tutoriel sur la façon de créer un CNAME dans votre domaine? Which Web Creator are you facing problem with? Web Creator qui vous sont confrontés à problème?
Cant configure domain to have Cant domaine pour configurer ont http://www.kocharyan.info adress instead adresse
of de http://www.kocharyan.info-a.googlepages.com/
A Record kocharyan.info Yahoo! Un record kocharyan.info Yahoo! IP Address Edit | — Adresse IP Edit | --
CNAME Record *.kocharyan.info ghs.google.com Edit | Delete Enregistrement CNAME *. kocharyan.info ghs.google.com Modifier | Supprimer
CNAME Record mail.kocharyan.info ghs.google.com Edit | Delete Enregistrement CNAME mail.kocharyan.info ghs.google.com Modifier | Supprimer
CNAME Record Enregistrement CNAME http://www.kocharyan.info ghs.google.com Edit | Delete ghs.google.com Modifier | Supprimer
what is wrong here??? ce qui ne va pas ici?
what ip have I incert in the A Record fild??? ip ce que je n'ai incert dans l'enregistrement fild?
Type: Hostname: Type: Nom de l'hôte:
Primary yns1.yahoo.com Primaire yns1.yahoo.com
Secondary yns2.yahoo.com Secondaire yns2.yahoo.com
What google nameservers I had to insert here??? Qu'est-ce que google, j'ai eu de noms, d'insérer ici?
If sombody sucsesfully did it Please help me. Si sombody sucsesfully at-elle S'il vous plaît aidez-moi.
Thank you in advance. Je vous remercie à l'avance.
@Vigen, @ Vigen,
I have not created this for my domain, but one thing I can tell is it will take 48 -72 hours to get your domain point to google pages. Je n'ai pas créé ce pour mon domaine, mais une chose que je peux dire est qu'il faudra 48 -72 heures pour obtenir votre nom de domaine point pour Google Pages.
Nice article, Nirmal! Nice article, Nirmal! I am just setting up Google Apps for my domain and found this helpful. Je suis juste la configuration de Google Apps pour mon domaine et a trouvé ce utile. I might post my own experience soon at ShanKri-la! Je pourrais après ma propre expérience à bientôt ShanKri-la!