Complete Guide to Using Google Apps-1 Guía para el uso de Google Apps-1

Recently I wrote an article on Recientemente escribí un artículo sobre 7 Reasons Why you Should be Using Google Apps 7 razones por las cuales usted debería usar Google Apps and few of my readers suggested that a guide on how to use Google Apps would be useful. y algunos de mis lectores sugiere que una guía sobre cómo utilizar Google Apps sería útil. Google Apps Google Apps for Your Domain is a software bundle aimed at small and mid size businesses. para tu dominio es un paquete de software destinado a pequeñas y medianas empresas de tamaño. Google Apps lets you offer email, instant messaging, and calendar accounts on your own domain name (for example, you@yourdomain.com), to keep your group close and build its Google Apps le permite ofrecer correo electrónico, mensajería instantánea, calendario y cuentas en su propio nombre de dominio (por ejemplo, you@yourdomain.com), para mantener su grupo de cerca y construir su online identity. identidad en línea. So here is the detailed guide on how to set up and configure Google Apps for your domain. Así que aquí está la guía detallada sobre cómo crear y configurar Google Apps para tu dominio.

Google Apps has different versions like small business, enterprise, educational and family or group. I’m going to explain how to configure the standard version which is completely free of cost. Voy a explicar cómo configurar la versión estándar que es completamente libre de costo. The premier version is available for a limited 30 day trial. La primera versión está disponible para un número limitado de 30 días.

Once you sign up for Google Apps, you will be taken to the registration page, where you need to enter your domain name or get a domain name for you. Una vez que registrarse en Google Apps, que será llevado a la página de registro, donde deberá introducir su nombre de dominio u obtener un nombre de dominio para usted.

After you complete the sign up process you will get a confirmation mail and after that you can login to your cPanel (the url of the cPanel would be available in the mail). Después de completar el proceso de registro recibirá un correo de confirmación y después de que se puede acceder a su cPanel (la url del cPanel estarán disponibles en el correo). Once you log into your cPanel, you can configure all your user accounts, mails, docs, calenders etc. Una vez que entre en su cPanel, puede configurar todas sus cuentas de usuario, correo electrónico, documentos, calendarios etc

The service dashboard (cPanel) has the following options. El servicio salpicadero (cPanel) tiene las siguientes opciones.

Before I explain each of these settings, lets first configure our domain settings. Antes de explicar cada uno de estos entornos, permite configurar primero la configuración de nuestro dominio. You can find a navigational link named “ Domain Settings “, this will show you the domain settings. Usted puede encontrar un vínculo de navegación denominado "la configuración del dominio", este le mostrará la configuración del dominio. You can give a title for your organization, select the language, time zone and add custom logo. Usted puede dar un título para su organización, seleccione el idioma, zona horaria y añadir logotipo personalizado. The header logo will be available in all the screens of Google Apps. La cabecera logotipo estará disponible en todas las pantallas de Google Apps. Check out the custom logo I have created for my domain. Consulte el logotipo personalizado que he creado para mi dominio.

Once you have added your logo, save the changes. Una vez que ha añadido su logotipo, guarde los cambios.

1. 1. Start Page: Start page is the page which allows your users to access Google services and other information from a single place. Página de inicio: página de inicio es la página que permite a sus usuarios el acceso a los servicios de Google y otra información desde un único lugar. The URL of the start page can be customized to point to your domain. La URL de la página de inicio puede personalizarse para que apunte a su dominio. For this you need to create a CNAME record in your domain and point it to Google. Para ello es necesario crear un registro CNAME en su dominio y en el punto a Google. Once this is done, your users can access the start page with custom URL like start.mydomain.com where start is the new CNAME created for your domain. Una vez hecho esto, los usuarios pueden acceder a la página de inicio personalizada con URL como start.mydomain.com donde empezar es el nuevo CNAME creado para tu dominio.

The start page can be customized using the page editor. La página de inicio puede ser personalizado utilizando el editor de la página. Here you can change the look and style of the start page. Aquí puede cambiar el aspecto y el estilo de la página de inicio. Here you can select a layout, change colors for text and links, add a header and footer and also add content. Aquí puede seleccionar un diseño, cambiar los colores de texto y los vínculos, agregar un encabezado y pie de página y añadir contenido. Once you have made the changes, publish the content and all your users will be able to login from the URL. Una vez que hayas realizado los cambios, publicar el contenido y todos sus usuarios podrán acceder desde la URL.

2. 2. Email Accounts: The advantage of using Email address with Google Apps is that you can create unlimited number of Email accounts with your domain which has 2GB storage space and all the features of Gmail, including POP3 access. Cuentas de correo electrónico: La ventaja de utilizar la dirección de correo electrónico con Google Apps es que se puede crear un número ilimitado de cuentas de correo electrónico con tu dominio que tiene 2 GB de espacio de almacenamiento y de todas las características de Gmail, incluido el acceso POP3. For using this you need to change the Mail Exchange (MX) settings in your domain. Para utilizar esta usted necesita para cambiar el Mail Exchange (MX) en la configuración de tu dominio. It should be configured to point to Google. Debe ser configurado para apuntar a Google. Detailed steps on how to change MX settings is available when you activate the mail service. Pasos detallados sobre cómo cambiar la configuración de MX está disponible cuando se activa el servicio de correo electrónico. To access the mail, you can either use http://mail.google.com/a/yourdomain.com/ or you can customize the URL to mail.yourdomain.com by adding a CNAME to your domain. Para acceder al correo electrónico, puede utilizar http://mail.google.com/a/yourdomain.com/ o usted puede personalizar la dirección URL a mail.yourdomain.com mediante la adición de un CNAME para tu dominio.

The next part of this tutorial will cover how to configure web page, calenders and docs & spreadsheets. La siguiente parte de este tutorial se cubren de cómo configurar la página web, calendarios y documentos y hojas de cálculo.

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