How to Configure Read Receipt for a Message in Outlook Cómo configurar la lectura de un mensaje en Outlook
Most of us must have configured Outlook for sending and receiving mails. La mayoría de nosotros debe tener configurado Outlook para enviar y recibir mails. Some of the mails sent might be important and urgent and it may be important to know if the recipient has read the mail. Algunos de los correos enviados podrían ser importantes y urgentes y que puede ser importante saber si el destinatario ha leído el correo. For this there is a functionality called Read Receipt which can be configured easily on your Outlook. Para ello hay una funcionalidad llamada de lectura que se puede configurar fácilmente en tu Outlook. You can configure Read Receipt for a single message as well as for all the messages sent from your Outlook Inbox. Puede configurar de lectura para un solo mensaje, así como para todos los mensajes enviados desde su Bandeja de entrada de Outlook.
Steps to configure Read Receipt; Pasos para configurar la lectura;
1. 1. Configure Read Receipt for all Mails: Configurar de lectura para todos los mails:
Go to Tools -> Options ->Select Preferences Tab. Ir a Herramientas -> Opciones -> Preferencias Seleccione Tab. Here you can find a button named Email Options . Aquí usted puede encontrar un botón llamado Opciones de correo electrónico. In the Email Option window, select Tracking Options . En la ventana de Opciones de correo electrónico, seleccione Opciones de seguimiento.
Enabling the Read Receipt here will make sure that all the messages sent from your inbox will have the receipt attached to it. Activación de la lectura aquí se asegurará de que todos los mensajes enviados desde su bandeja de entrada tendrá la recepción que se le atribuye. You can even select the delivery report checkbox to make sure that the email is delivered. Incluso puedes seleccionar la casilla de verificación de entrega para asegurarse de que la dirección de correo electrónico se entrega.
2. 2. Configure Read Receipt for Individual Mails: Leer configurar la recepción de correos individuales:
To add a read receipt to individual mail, Select a new mail to compose. Para añadir una lectura individual a correo electrónico, seleccione un nuevo correo electrónico para componer. Click on the Options button . Haga clic en el botón Opciones.
Check the option- Request a read receipt for this message . Marque la opción de solicitud de un recibo de leer este mensaje. You can also activate delivery report for a single mail. También puede activar la entrega de un informe único de correo electrónico.
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NB: Images shown above are from Outlook 2003. NB: Las imágenes de arriba son muestra de Outlook 2003.
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I guess everybody who works might know it… Good post for beginers Supongo que todo el mundo que trabaja se puede saber ... Buenas puesto de beginers
@Sucharith, @ Sucharith,
It cannot be said that this is for beginners, I have seen lot of people using Outlook for years, but don’t remember the configuration and some of the simple tricks in this. No se puede decir que este es para principiantes, he visto gran cantidad de personas que utilizan Outlook durante años, pero no recuerdo la configuración y algunos de los simples trucos en esto. Most of the bloggers might know this because they generally deal with Technology stuff. La mayoría de los bloggers puede saber esto porque por lo general, hacer frente a la tecnología de periféricos.
I dont use Outlook, Thunderbird for me, anyways tried it and it works Yo no uso Outlook, Thunderbird para mí, de todas formas probado y funciona
Nice to see you talkig about these minute things. Encantado de verte talkig minutos acerca de estas cosas.
@Rajesh, Rajesh @,
This is what I was mentioning in my previous comment. Esto es lo que se mencione en mi anterior comentario. This is minute for a tech blogger, but for normal users, its really difficult to search for it. Se trata de un minuto para tecnología blogger, pero para los usuarios normales, su realmente difícil para buscarlo.
The first time someone requested a receipt from me I was freaked out ’cause I didn’t know it could be done! La primera vez que alguien pidió un recibo de mi parte me asusté porque no sabía que se podía hacer! Nice tip for a lot of users I’m sure. Niza punta de un lote de los usuarios estoy seguro. (#):)
It’s the same thing on Outlook Express, right? Es la misma cosa en Outlook Express, ¿verdad? I use both Outlook and Outlook Express. Yo uso tanto Outlook y Outlook Express. Thanks for sharing! Gracias por compartir!
Hi there, Hola,
Your each & every post is very helpful. Tu y cada uno de cada puesto es muy útil.
My college has put on heavy firewall so i’m not being able to use any email client. Mi universidad ha puesto pesado sobre firewall así que no estoy siendo capaz de utilizar cualquier cliente de correo electrónico.
If you have any suggestions regarding using an email client under firewall, plz do let me know. Si tiene alguna sugerencia con respecto a uso de un cliente de correo electrónico en virtud de firewall, PLZ hacer hágamelo saber.
Thank you. Gracias.
@Grace, @ Grace,
The settings are same in both Outlook and Outlook express. Los ajustes son los mismos tanto en Outlook y Outlook Express.
@Sunil, @ Sunil,
I’ll try if I can find a email client under firewall. Voy a probar si puedo encontrar un cliente de correo electrónico en virtud de firewall.
@Nirmal @ Nirmal
I really appreciate your thought and would be great if you can cover the same with ThunderBird as well Realmente aprecio su pensamiento y sería grandioso si se puede cubrir el mismo con Thunderbird así como
@Sucharith, @ Sucharith,
You can enable read receipt in Thunderbird using these steps. Usted puede permitir leer en la recepción Thunderbird siguiendo estos pasos.
Go to Tools -> Options -> Advanced tab -> Return Receipts button -> tick When sending messages, always request a return receipt. Ir a Herramientas -> Opciones -> pestaña Avanzado -> botón de retorno Recibos -> Cuando marque el envío de mensajes, solicitar siempre un acuse de recibo.
hi, nice tip but i have some problems to get its usage. hola, bueno punta, pero tengo algunos problemas para obtener su uso. ok i configure my message that requests a read receipt, i actually receive read receipts but let’s say i sent 3 messages to a user in one day, all delivered to user and he/she read 2 of them next day one of them is not read yet. ok i configurar mi mensaje que pide una confirmación de lectura, i efectivamente con leer los recibos, pero digamos que he enviado 3 mensajes a un usuario en un día, entregados a todos los usuarios y que él / ella lee 2 de ellos al día siguiente uno de ellos es aún no saben leer. so next day i receive 2 read receipts but there is not a bind between the messages (or i can’t see it) all read receipts have at attached txt file and there is Original-Message-ID but should i compare it with all messages’ headers? día siguiente a fin de recibir 2 i leer los recibos, pero no hay un obligar entre los mensajes (o no lo veo) todos los recibos han leído en el archivo adjunto txt y no es original-Message-ID i, sino que debe comparar con todos los mensajes "Cabeceras? Is there a way to define which message is actually read? ¿Hay una manera de definir qué mensaje es realmente leer?
There is Advanced Find option which i can run on sent items folder. Existe la opción Búsqueda avanzada que puede ejecutar en la carpeta Elementos enviados. In Advanced Find there is Advanced tab. En Búsqueda avanzada hay ficha Opciones avanzadas. I define criteria : Field -> All Mail Fields -> Tracking Status equals Not Read Definir criterios: Campo -> Todos los mensajes Campos -> Estado de seguimiento es igual a no leer
I know in that folder there are some mails not read yet (let’s say last read receipt has come on 10:30 and i have more messages asked for read receipt sent after this time) Sé que en carpeta hay algunos mails todavía no saben leer (vamos a decir la última lectura ha llegado a 10:30 y me han pedido más mensajes para leer la recepción enviado después de este tiempo)
It can’t find even those messages. No puede encontrar incluso los mensajes.
ps: by the way it is outlook 2003 ps: por la forma en que Outlook 2003 está
I have a question on Outlook- if I receive a read receipt on a particular message and then a few hour/days later I then receive a Not read recipt on that same orginal e-mail it updates that tracking system- and yet I am left with a Read and a Not Read Receipt for the same message but on tracking tool of course it states Not Read. Tengo una pregunta sobre Outlook, si voy a recibir una lectura de un mensaje en particular y, a continuación, algunas horas / días más tarde recibirá un recipt no saben leer en esa misma original e-mail las actualizaciones de lo que el sistema de seguimiento y, sin embargo, me dejó Leer con una y no sabe leer un recibo por el mismo mensaje pero en la herramienta de seguimiento, por supuesto, los estados no saben leer. What does this mean and how is this achieved? ¿Qué significa esto y cómo se esta conseguido? It has happened on a few messages so its not an accident. Ha ocurrido en unos pocos mensajes por lo que su no un accidente.