Πώς να χρησιμοποιήσει διαφορετικά χρώματα για Μηνύματα στο Outlook

Ήθελε ποτέ σας προοπτικές για την εμφάνιση σας mails σε διαφορετικό χρώμα με βάση το όνομα του αποστολέα; Αν ναι, εδώ είναι ο απλός τρόπος για να προσαρμόσετε το Outlook. Ανοίξτε το Outlook και πηγαίνετε στο μενού Tools και επιλέξτε Οργάνωση.

Αφού επιλέξετε το μενού Οργάνωση, μια επιλογές θα εμφανιστεί πάνω από τα μηνύματα που εμφανίζουν διαφορετικούς τρόπους για την οργάνωση των εισερχομένων.

Επιλέξτε την επιλογή χρησιμοποιώντας τα χρώματα (όπως φαίνεται στην εικόνα). Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσαρμόσετε, ένα χρώμα είναι τα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα ή τα μηνύματα που αποστέλλονται σε συγκεκριμένο αποστολέα. Ένα πλαίσιο κειμένου είναι διαθέσιμη δίπλα σε αυτή την επιλογή, όπου μπορείτε να εισάγετε το Email ID του προσώπου του οποίου το μήνυμα που θέλετε να προσαρμόσετε με τα χρώματα.

Μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα από την διαθέσιμη λίστα των 16 χρώματα. Μόλις επιλέξετε το χρώμα, κάντε κλικ εφαρμόζεται χρώμα. Ολοκληρώθηκε! Τώρα, όλα τα μηνύματα από τον συγκεκριμένο αποστολέα θα έχουν το χρώμα επιλέγονται από εσάς.

Αφού κάνετε αλλαγές στα χρώματα, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το στυλ και το μέγεθός της. Για να γίνει αυτό, αυτόματος Formating επιλέξτε πλαίσιο δεξιά γωνία της θέσης αυτής (Οργάνωση πλαίσιο).

Στη θέση Auto μορφοποίηση, μπορείτε να δείτε όλες τις προσαρμογές (ή κανόνες) που έχετε πραγματοποιήσει. Μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη παραμετροποίηση και αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το στυλ. Προσαρμογές είναι επίσης διαθέσιμα για προεπιλογή απόψεις σαν αναγνωσμένα μηνύματα, τα μηνύματα που έληξε και ούτω καθεξής.

Μόλις έχετε τελειώσει με τις αλλαγές, το Outlook θα εξετάσουμε πιο πολύχρωμο.

Σημείωση: Οι εικόνες που παρουσιάζονται εδώ έχουν ληφθεί από το MS Outlook 2003.

Technorati tags: Outlook , CustomizingOutlook